项目背景
北京市人民政府特色专家顾问团1983年成立,历经七届,每届三年。2001年——2004年为第八届,分为46个组,分别挂靠在北京市各个委办局由小组联络员负责各小组专家或顾问的联系以及同顾问团办公室的沟通。专家主要是从中央在京的高校、科研院所及中央各部委的专家型官员中遴选。先后有近5000位专家、学者应聘。
项目需求
顾问团每年组织顾问调研课题,年初、年底要求各小组分别提交工作计划和总结;要求顾问至少要提交一条建议,在这些工作的组织 过程中需要投入相当的精力,但工作效率不高。如何对每一届顾问的工作成果进行有序、系统的管理是亟需解决的问题。
项目内容
我们提出北京市专家顾问团知识管理系统采用以软件为基础,以网站为形式的技术路线。先后设计了13个功能模块:顾问组一览、顾问单位一览、顾问一览、历届顾问、咨询建议、调研课题、顾问团简报、顾问工作动态、通知一览、会议室、调查问卷、顾问选聘、个人工作区。
项目成效
顾问网站自2002年建立以来得到顾问、联络员的一致好评,认为在提高现代管理水平方面起到了十分重要的作用(“用现代化的管理手段开创顾问团的管理新方式”——顾问团办公室副主任马斌);运用顾问网站进行沟通,不但方式非常便捷,而且增加了顾问工作的透明度。顾问网的建设,在应用知识管理进行电子政务建设方面积累了重要的实践经验;形成了咨询建议库,为建立北京市决策咨询数据中心奠定了良好基础。在2003年北京‘非典型’肺炎肆虐期间顾问提出咨询建议共计25条,其中四条建议受到领导或有关部门重视,对北京市疫情的控制及相关工作起到重要作用。
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