为贯彻《新建研究所信息化建设调研和启动会》的会议精神，有效地推动院内11个新建研究所的信息化建设和发展，充分落实院领导提出的“做好信息化，把信息化规划放进研究所整体规划中，使信息化成为研究所重要的、有机的组成部分，让信息化真正成为能够推动管理和科技创新的工具”的要求，中国科技网网络中心（CSTNet）积极推进院邮件系统在新建研究所中的应用。
    首先，主动向新建研究所的有关负责人说明了院邮件系统的运行和使用情况：截止2009年4月底，已有101家院属单位完成了邮件系统的迁移工作，各单位申请的用户邮箱已达6.5万个。系统可用率达到99.99%，垃圾邮件的过滤效率始终保持在90% 以上。
    其次，积极介绍了院邮件系统所具备的各项功能，同时也着重说明：选用院邮件系统不仅有利于节省各单位自行搭建邮件系统的软硬件投资成本、节约资金，还有利于实施系统级的、统一的安全措施。不仅如此，院邮件系统还为用户提供7×24小时的专业技术服务，以确保用户邮件的畅通无阻。
    最后，院邮件系统的技术人员又详细阐述了进行邮件系统迁移的工作流程及注意事项，还根据实际情况为各新建研究所定制了邮件系统迁移文档，积极协助各单位完成邮件系统的迁移工作。