一、《上海宝钢年鉴(2005)》是上海宝钢集团公司第五部大型综合性年度资料工具书。第五部年鉴由集团公司机关各部门和子公司共同编撰，并经各部门、子公司领导审定，由《上海宝钢年鉴》编辑部组织编纂而成。

　　二、 《上海宝钢年鉴(2005)》所记载内容的时间跨度，除特别说明外均为2004年1月1日至2004年12月31日。

　　三、 《上海宝钢年鉴(2005)》根据行政分工，兼顾分类编辑法要求，共设特载，专记，专文，大事记，企业概况，生产经营，发展战略，海外事业，管理创新，科研，技术改造，环境保护，财务、资产与审计，人力资源管理，综合管理，钢铁子公司，非钢子公司，教育、文化，党群工作，人物与表彰，附录，索引等22个栏目。主体内容划分为栏目和条目，个别栏目设置分栏目。条目为记述的基本形式，条目标题用红色黑体字显示。卷后设主题词(专用名、人名)索引，方便读者检索。 

　　 四、《上海宝钢年鉴(2005)》全面、系统地记述了上海宝钢集团公司机关各部门和子公司在2004年改革、发展的基本情况和重大事项，配有照片、图表，全书力求图文并茂，直观地反映出上海宝钢集团公司及各单位的新变化、新特点、新成就，为各级领导科学决策和管理实践提供借鉴与依据，为“宝钢人”和社会各界了解、认识、研究宝钢提供真实可靠、可信、可鉴、可用的翔实史料。

　　五、《上海宝钢年鉴(2005)》中，“上海宝钢集团公司”简称为“宝钢集团公司”、“集团公司”、“宝钢集团”或“宝钢”，“宝山钢铁股份有限公司”简称为“宝钢股份公司”或“宝钢股份”，“上海宝钢国际经济贸易有限公司”简称为“宝钢国际”。其他单位名称，在首次出现时用全称，以后用全称或简称。每个条目、每项资料后均在括号内注明撰稿人或提供单位。