一、《绍兴县年鉴》(以下简称《年鉴》)，由中共绍兴县委员会和绍兴县人民政府(以下简称县委、县政府)主办，绍兴县地方志编纂委员会主持，史志办公室组织实施，各有关部门参与，众人撰写，《年鉴》编辑部编纂出版。

　　二、《年鉴》具有县委、县政府年度公报的性质，是集地方性、时效性、综合性于一体的资料性工具书。

　　三、《年鉴》从2001年起，一年编纂一册，全面地、系统地、客观地记述绍兴县上一年度经济、政治、文化和社会生活的基本面貌及发展状况，可为领导决策提供依据，为社会各界了解县情、建设家乡提供资料，为精神文明建设、开展乡土教育提供教材，为研究绍兴和续修《绍兴县志》积累史料。至今已连续出版5册。

　　四、《年鉴》以邓小平理论和”三个代表”重要思想为指导，按照科学发展观的要求，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法，实事求是地记述一年中的人、事、物，力求思想性、科学性和信息性的统一。

　　五、《年鉴》记述的区域范围为2004年的绍兴县境。 记述时限为2004年1月1日至12月31日。一些跨年度公布的事物，则于本年鉴截稿时为止。记述内容包括建置、环境、政治、经济、文化、社会、人物等各个方面，重点记述年度内的大事、要事、特事，反映其内在的新变化、新经验、新问题。以记述正面为主，也不回避负面，务求《年鉴》的真实性、实用性。

　　六、《年鉴》按事物属性和主次，以A、B、C、D、E、F、G代表总情、经济、政治、文卫、建制镇(街道)、国民经济统计资料选刊和索引7块，分类目、分目、条目3个层次编辑，类目之下一般设综述．分目之下设概况，以便记述事物的变化和基本数据；条目为《年鉴》的基本单位，一事一条，动态记述。

　　七、《年鉴》除专文外，采用记述体。文风力求严谨、朴实、简洁、通畅。文字、称谓、数字、纪年、标点符号等，一般均按国家有关规定书写、应用，有些计量单位如亩等顺从习惯。作者名署在条目文尾，一个分目下连续多条条目均为同一作者，署名于最后条目文尾。

　　八、《年鉴》所载文字内容及数据，均由县有关职能部门提供，并经各级领导审核。其中有些数据，由于来源、统计口径等方面的原因，不同部门提供的同项目数字，也可能不尽一致，故正式引用应以本书“F2004年国民经济统计资料选刊”为准。

　　九、《年鉴》目录中的类目标题用英文标出。《年鉴》附条目索引。索引采用主题分析索引法，按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。

　　十、《年鉴》编纂工作，在县委、县政府的领导下，得到各部门(单位)、各镇(街道)的大力支持，广大撰稿人员的通力合作，在此谨表衷心感谢。