7月3日，山东省史志办在济南召开《山东省历史地图集》业务工作会议，山东省史志办副主任张敬忠出席会议，各市史志办负责同志或该项工作责任人参加了会议。会议部署了《山东历史地图集》《政区》与《古村镇》等分册征求意见工作；总结了《山东省历史文化村镇》发行情况，对发行数量超过2000册的临沂、威海、泰安、东营等市的工作给予了充分肯定。

　　会议对《山东省历史地图集》书稿修改提出了如下具体要求：

　　一、《政区》分册修改事项：
　　（一）核对历代政区图中的城址方位；
　　（二）核对表格中历代城址对应的今地名（今地名资料以2006年底为准）；
　　（三）核对明清两代政区图（含府、州分区图）州、县边界走向（建议参考旧方志资料，山川、河流走向，界碑、界牌、界首、界石、关隘等古地名资料，边界村庄、集镇的历史归属等）；
　　（四）补充明清两代政区图边界一带的古地名；
　　（五）请沿海有关市参考旧方志画出辖区内的明代“卫”的边界。如：威海卫、成山卫、靖海卫、大嵩卫、鳌山卫、灵山卫、安东卫等。

　　二、《古村镇》分册修改事项：
 　　（一）补充修改村镇表格内资料（资料截至1911年底）；
 　　（二）“聚落形成年代”以辖区内最早聚落年代为准（含古城址、古遗址，原始社会遗址除外）；
 　　（三）按照统一收录标准，可整条补充（或删除、合并）表格中的村镇资料，并将名称修改在相应的地图上；
 　　（四）参照明清旧方志，补充清末各府、州村庄集镇图的古地名，标注在相应的地理方位。

　　三、确定并补报各市、县（市、区）责任人员：
　　（一）《政区》分册每市确定并补报1名专家组（或编绘组）成员；
　　（二）《古村镇》分册每市确定并补报1名专家组（或编绘组）成员；每县（市、区）补报1名撰稿人（负责补充与核对资料），由各市统一填标在上报稿上，位置在相应文字的右下方，格式为（撰稿人：×××）。

　　 四、请各市史志办公室按《书稿修改有关事项》要求，将修改工作尽快布置到各县（市、区），并于2009年9月20日前将修改内容统一改定在同一部书稿上，报省史志办历史地图集编辑部。上报稿要由市史志办公室主要负责人和确定的“专家组（或编绘组）成员”签字。