一、指导思想本年鉴为重庆市第一部教育综合年鉴，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，坚持实事求是的编纂原则，力求思想性、科学性、时代性、综合性和资料性的统一，努力做到观点正确，特点突出，资料翔实，史实准确，信息量大，文字简洁。

　　二、时限、地域本年鉴上限为1997年重庆成为中央直辖市，下限为2003年。所搜集资料的地域范围以重庆直辖后的行政区划为准。辖l 5个区，计：渝中区、渝北区、江北区、南岸区、巴南区、沙坪坝区、九龙坡区、大渡口区、北碚区、涪陵区、万州区、黔江区、万盛区、长寿区、双桥区；4个县级市，计：合川市、永川市、江津市、南川市；1 7个县，计：潼南县、铜梁县、璧山县、大足县、荣昌县、綦江县、丰都县、武隆县、垫江县、开县、城口县、巫山县、巫溪县、奉节县、云阳县、梁平县、忠县；4个自治县，计：石柱土家族自治县、彭水苗族自治县、酉阳土家族苗族自治县、秀山土家族苗族自治县；2个开发区，计：高新技术开发区、经济技术开发区。

　　三、体例本年鉴采用“分类栏目”作为全书总的体例结构，每类为一篇，共由八篇构成。部分分类栏目下设若干二级栏目，如“各级各类学校”栏目下设“基础教育”、“高等教育”、“师范教育”、“职业教育”、“民办教育”等l 7个二级栏目。部分二级栏目下又设三级栏目，如“基础教育”栏目下设“学前教育”、“义务教育”、“高中教育”、“民族教育”、“特殊教育”。

　　四、条目式写法本年鉴在栏目下，除文献、文件、专文、议案提案；人物；大事记；教育统计外，均以条目作为内容基本载体和基本单元。每个条目均有标题，标题要能准确概括出条目的内容，领括其全部资料。除“概况”外，每一条目专门陈述一项事件或活动。条目要准确把握事件的发生、发展和结果，不收录预测性和展望性内容，不探讨理论问题。

　　五、文献、文件  由于文献、文件、专文、建议、提案答复内容太多，限于篇幅有限，我们只有分别采用选录、摘录或只登标题以供查考的办法处理。

　　六、人物重庆教育系统中值得彰扬的先进人物很多，但由于材料一直搜集不起来，只有通过列表，对教育系统中的市级人民代表、政协委员、全国五一劳动奖章获得者、全国和市级劳动模范作一概括介绍。

　　七、数据本年鉴中的数据以重庆市教育委员会发展规划处和财务处公布的数据为准。