业务类别:战略规划、组织结构设计、运营管理
一、公司概况
宁煤集团注册资金30亿元人民币,主营:煤炭开采,煤炭洗选。兼营:煤炭制品及煤炭深加工、进出口贸易、煤化工、火工、电力、冶炼、强磁材料、生物制药;矿井建设、工程监理、技术咨询;机械生产与修理、建筑与安装工程、建材、房地产开发、勘探;交通运输、物资仓储、科研、通讯、餐饮服务、农林业等,是跨行业、多元化经营的特大型企业。
二、客户关键问题
1.物资公司没有清晰的战略定位,缺乏有效的决策支持系统,未制定明确的战略目标体系,导致员工无法根据战略目标调整自己的工作;
2.组织架构中功能分配不合理导致管理流程和业务流程繁琐,审批环节过多,责任不明确;
3.物资管理体系中物资计划、管理、仓储配送体系处于相对分割状态;
4.采购流程环节过多造成采购周期长,供应商认证中入闱的供应商数量太少,与供应商的结算程序复杂,矿供应科自采部分缺乏有效的监控。
三、项目运作
1.项目组进行了SWOT分析及竞争策略分析,同时结合煤炭企业物流发展趋势,对宁煤集团物资公司的战略进行了梳理。确定了物流体系的使命:“确保集团发展战略、参与集团未来规划、促进集团核心竞争力”,同时确定了物流体系远景:“以集团内部市场为基础,集团外部市场为导向,以服务为核心手段,以现代信息技术为平台,逐步构建成集团现代物流业务单元体系”;
2.根据宁煤集团物资公司现有组织结构存在的问题,项目组对其进行了调整,首先明确组织机构部门职责;其次对部门岗位职责和编制进行了确定;
3.对宁煤集团物资公司进行了业务流程再造,对采购计划类流程(包括:年度采购计划(预算)流程、年度采购计划(预算)调整流程、月度滚动采购计划(预算)流程)和采购实施类流程(包括:战略采购流程、操作采购流程、招标流程、普通采购合同签订流程、标准化采购合同签订流程、货款结算流程)进行了重新设计。
四、项目效果/客户评价
1.通过咨询项目,对集团总体发展战略进行了深化和延伸,制定了物资公司的分战略,明确了物资公司的战略定位、使命和远景,为物资公司未来发展指明了道路;
2.基于物资公司的战略,帮助客户优化了组织机构,确保了组织对战略的支撑和提高了公司内部运作效率;
3.对核心的业务流程进行了优化设计,基于安全的角度上进一步提高了效率和效益;
4.宁煤集团物资公司总经理评价说:“九略管理咨询公司项目组是一个让人敬佩的团队,他们的专业性、高度责任感给我们留下了深刻的印象,他们提交的报告十分符合我们的实际,能够运用到实际中去。”
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