案例背景
WH股份是化学制药行业的一颗新星,凭借领头人的企业家精神、独特的产品和市场机遇,短短几年销售额就从不足2亿元上升到10.3亿元。但近期销售业绩增长趋缓。
WH股份前身是一国有独资制药厂,5年前改制为股份公司,3年前在上交所上市。
随着企业形态的改变和员工身份的变化,管理层和员工的观念并未转变到位,特别是中高层的价值理念和用人标准不统一、执行力弱化和职业化行为缺乏,不能高效的执行董事会的战略意图,已影响到WH股份的使命追求和可持续发展。
WH股份近两年有意识地引进了部分有外资背景的职业经理人充实高、中层,期望产生“鲶鱼效应”。但效果并不明显。事实上,这些空降兵或被“同化”或另谋它就。与此同时,关键人才流失越发严重。
问题诊断
经过认真的调查和分析研究,我们发现给企业存在如下的主要问题:
1、企业的价值理念体现在概念或口号上,其中的用人标准仅仅是“德才兼备”四个字,没有解决价值观和用人标准的细化和落地问题;
2、高层管理人员虽然全部攻读了MBA,知识结构较合理,但执行力和职业化行为离公司的发展要求的差距逐渐显性化;
3、高层管理人员的职位管理尚未达到精细化管理阶段,仅有事业部职能描述、职位职责描述和简单的任职资格描述;
4.高层管理人员的招聘选拔流程不规范,选拔标准不明晰、不统一;
5、公司日常重要的管理工具(如:战略规划与质询、计划预算制定与质询、关键业绩指标提取与质询、高层述职制度、流程管理、会议管理等)掌握不到位,管理手段粗放;
6、高管时间利用效率较低,且没有意识到其重要性;
7、事业部之间的沟通与协调不是很顺畅;
8、例外事项处理规则不明确。
解决思路
结合以上问题,我们协调客户提出了咨询的基本目标:
1、明晰和统一价值理念、用人标准;
2、提升高层团队的执行力;
3、塑造高层团队的职业化行为;
4.提炼适合企业特点的、易操作的管理工具并应用于日常管理工作中。
经过项目组的共同努力和客户方的积极配合,我们服务的内容和效果如下:
1、建立项目的游戏规则,要求高管必须参加,并设立对高管的评分和奖惩制度,调动参与项目的积极性并有助于培养规则意识。设立项目例会制度,定期召开所有高管参加的项目例会,所有项目阶段成果都要上会讨论通过。
2、根据客户公司的战略要求,结合每个高层职位的特点,设计了职位素质模型和测评办法,并对全部高管进行了适岗测评,为高管能力提升计划提供了依据。
3、要求每个高管每天填写时间管理表,并通过顾问对时间管理表的典型活动(行为)分析,让高管认识到什么是职责内、职责外,计划内、计划外以及每项活动的轻重缓急,进一步明晰应承担的职责和角色,在潜移墨化和指导下进行职业化习惯养成。
4.结合经营计划的培训和制定,规范了公司和事业部经营计划制定的流程和要求,并将重点集中在识别关键问题和明确解决思路上。
5、召开了关键业绩指标质询会,使中高层管理人员亲身感知了公司管理中存在的问题和短板,明确了努力的方向和目标,理出了公司和事业部下一年度的目标和重点任务,并提取了公司和部门的关键业绩指标体系。
6、挖掘了企业在用人标准上的典型问题,并撰写为案例。采用案例研讨的形式,感悟价值观和用人标准,并细化为关键行为表现,解决了如何使价值观、用人标准“看得见、摸得着”问题。在此基础上,提炼了关键员工核心素质模型,构造了选拔指标体系和流程,在顾问指导下,选拔了关键人才和后备干部,在选拔过程中进一步理解和深化了用人标准,初步形成了关键人才和后备干部选拔机制。此外,通过关键人才选拔使公司全体员工感知到了公司用人标准的“严考核,应兑现”,起到了很好的示范效应。
7、建立了公司流程体系,确定了关键管理流程,并辅导各部门进行流程设计,并相应建立了流程管理制度。
8、提炼了管理工具(如:战略规划模板、计划管理模板、述职模板、流程管理模板、会议管理模板等)并在项目进程中学会了规范化应用。
客户评价
理实顾问能够切中企业关键问题,设计的方案密切联系企业实际,可操作性强,同时能够很好地将管理理念和管理知识传递给我们,帮助提高管理团队的整体素质和管理能力,我对项目组的敬业精神和效率感到非常满意。通过和原来管理咨询公司合作的对比,使我们对咨询公司有了一个新的认识:务实型的咨询公司能够给企业带来可感知的价值。
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