??? 唐山高新区现代花苑的118户居民搬入新居15年,由于开发商失踪等原因迟迟不能办理房产证。自3月中上旬唐山市委常委、市政府领导班子成员向社会开通了个人电子信箱后,仅仅在18天内,居民们便如愿领到了房产证。
据了解,自唐山市委书记赵勇个人电子信箱开通以来,已收到邮件2000多封,其中开通第一天就收到155封邮件,随着市民反映问题的解决、意见的采纳,目前日均收邮件数量稳定在40封左右。从梳理归类情况看,建议类和民生类邮件比较多,占总量的50%以上。
对群众来件,工作人员第一时间进行梳理,赵勇书记逐条查看,并及时予以批复。对重要而紧迫的问题由市委督察室按照赵勇书记意见直接查办;对常规性邮件向相关单位下发督办通知,限期办结。对邮件办理结果,工作人员随时报赵勇书记,并及时进行答复回访。除了工作人员梳理呈报,赵勇书记也随时上网查看邮件,并直接责成相关领导办理。
同时,唐山市长陈国鹰个人电子信箱共收到各类群众诉求1200余封,有效诉求均已转办相关部门办理。邮件主要集中在民生投诉、建议咨询、涉法涉诉、干部违纪、信访问题、安全隐患和感谢信等7个方面。工作人员每天都对收到的邮件进行登记分类,详细记录每封邮件的具体内容并形成受理台账,报领导阅知后借助“唐山市政民互动平台”系统形成电子工单交由各承办单位办理,系统会对交办任务进行自动监控。
对建议咨询类的邮件,督察室直接处理,立即进行回复;需要具体部门承办的问题,由督察室转交各承办部门办理,必须在10个工作日内给百姓答复;重大问题由市长亲自批示,交由各责任部门,市长交办的问题必须在5个工作日内给予回复。督察室还会进行定期抽查,严格把关,确保群众诉求“件件有着落,事事有回复”。
此外,其他市委常委、市政府领导班子成员个人电子信箱也都由专门的工作人员负责,确保在最短时间内最高效率地解决百姓问题。