西南交通大学长期以来高度重视节约型校园建设,把对学校百十年来形成的勤俭节约的优良传统的继承和发扬,与长期对师生进行的厉行节俭的教育宣传和引导相结合,注重全校师生员工节约意识和勤俭习惯的养成。在节约型校园建设中,学校机关更是通过强化意识、创新工作、严格资金管理和建立节约制度等途径,多措并举,切实降低机关运行成本,努力创建节约型机关。
——高度重视、强化意识。一是强化意识。长期以来,学校把厉行节俭作为学校的一项重要工作来抓,明确把建设节约型学校作为学校发展战略列入了“十一五”规划和中长期发展规划。学校要求校机关在节约型学校建设中起到表率作用,特别将节约型机关建设列为年度工作要点,细化机关厉行节约的各项措施和办法,制定厉行节约的各项指标和要求,大力强化机关工作人员勤俭节约的意识和习惯。二是加强宣传。学校通过各种活动载体开展宣传和教育活动,号召师生从节水、节电、节约生活和办公用品等小事做起、从自己做起,引导师生树立节俭意识、养成节俭习惯。
——创新工作,践行节约。学校不断创新工作方式方法,充分利用新技术手段办会办事,实现数字化、无纸化办公,推进节约型机关建设。一是完善已有的“办公自动化”系统,将所有校内不涉密的通知、文件、资料等通过办公自动化发布,取消纸质文件。二是建立了“短信服务办公平台”,学校将所有中层干部的姓名和联系方式等信息纳入短信服务信息库中,通过平台将会议或事项通知等以短信息的形式发送给指定的教工,节约时间和人力物力。三是建立了“网络视频会议平台”,学校将涉及三个校区人员参加的不涉密的会议通过网络视频的形式进行,既实现了会议目的,又大幅降低了会议成本。四是建立了“交大机关”QQ群和飞信组群,一方面加强了机关各部门的交流,增进了沟通和了解,另一方面通过QQ群和飞信组群发布通知和相关事项,提高了办公效率,更节约了行政运行成本。
——严格审批,节约经费。一是严格预算管理。学校每年均要求机关各单位认真制定年度预算,在学校总盘子的基础上大力压缩会议、印刷、办公用品等各项开支,对行政经费精打细算,努力控制和降低行政运行成本,节约行政经费。二是严格审批管理。学校明确规定行政经费的列支范围和额度,坚持机关各单位财务工作“一支笔”审批制度,严格控制、仔细审查支出内容和金额,确保行政支出真实和高效。三是严格考核管理。学校对机关各单位的预算项目经费支出情况进行考核和追踪问效,并依据考评结果视情况对机关各单位进行经费压缩、冻结和停拨管理,有力促进了机关行政经费的高效、节约使用。
——完善机制,形成长效。学校制定并下发了《西南交通大学关于加强预算管理、强化预算约束、厉行节约、严格控制经费使用的规定》、《西南交通大学关于项目支出预算绩效考评管理办法》等制度文件,不断加强制度建设,深入推进机关行政经费管理体制和运行机制改革,努力降低行政运行成本,着力完善有利于节约的制约和激励机制。学校还不断建立和完善以严格、科学、合理的成本核算为基础的各项管理制度,把节约指标列入机关各单位实绩考核评价体系之中,着力构建节约型机关的长效机制。