爱国者在沪签约F1全球商业峰会

       项目背景

       作为世界三大体育赛事、F1一级方程式大奖赛，在全球拥有亿万车迷的热烈拥戴。当F1已经离我们越来越近的时候，有无数的人在问：除了精彩刺激和视听震撼之外，F1还能带给我们什么？我们在体验了世界顶级赛事全新感官体验之后，能否探究到在这场高科技的体育时尚聚会中真正的奥妙与玄机？
 

       F1在2004年进入中国，每一年的承办费用为3000万美元，建设上海国际赛车场花费约为30亿元人民币，如果算上周边配套与建设的其他设施，其总投资不少于50亿元人民币，每年的维护费用需要5000万元人民币，在赞叹之余，我们能否发现在每年的巨大投入背后无形的经济与社会利益呢？事实是：F1给周边地区带来的财源让人吃惊！2004年F1中国大奖赛期间，仅上海的旅游业收入就比前年同期增长了16亿元人民币，虽然上海国际赛车场计划的诸多盈利模式还远没有实现，但周边效应已经初显：该地区约20平方公里的土地和房地产开始升值，其中5.3平方公里赛车场及配套区土地2003年的地价为8万元～12万元，2003年开赛之前的拍卖价已到达120万元。在国外同样显现了F1独特的商业魅力：2003年马来西亚站前后一周内，吉隆坡的宾馆、餐饮、娱乐等行业的总收入接近1.5亿美元；澳大利亚站的举行更为墨尔本带来了超过2亿美元的收入，根据国际汽车联合会提供的一份调查报告，在欧洲举办的所有F1比赛，直接影响到了127399个商业单位；另外，通过对F1赛事的赞助与支持更为各大品牌带来了无穷的品牌与经济效益！
 

       我们需要让所有人知道这一切！
 

       作为F1一级方程式大奖赛55年历史中第一次全球性商界首脑峰会，举办F1全球商业峰会的意义非凡，我们的主要目的是希望通过F1全球商业峰会让世界与中国的企业了解到F1以及与F1同等规模的世界级体育盛会他背后的真正商业价值与力量，让全世界都开始关注体育营销在市场活动中的重要地位和价值。
 

       项目策划

       我们的目标
 

       把F1的体育营销理念真正有效地向国际国内的大型企业进行传播，让所有的与会来宾认知到F1是塑造品牌和商业拓展的强大力量。
 

       沟通策略
 

       沟通主要通过四个层面进行实施：

       1、建立完整的峰会的视觉识别系统，在F1原有的视觉系统基础上设计出符合中国特色又具有国际感的峰会Logo，并在所有的创意表现与现场制作物中强化体现。
 

       2、由于承担此项工作的时间仓促（总共的执行与预备期只有35天），因此所有的工作与组织框架必须建立在高效率的工作平台之上。上海博报堂广告有限公司与上海国际赛车场紧密合作成立联合F1全球商业峰会执行委员会，所有的工作在执行委员会的领导下按计划稳步推进。
 

       3、与媒体展开良好合作，上海文汇新民联合报业集团、上海文广新闻传媒集团都成为了本次峰会的承办方，欧洲最大的商业电视台Bloomberg、国内最具影响力的“第一财经”都是本次峰会的钻石媒体合作伙伴，各传媒集团的媒体支持是保证本次峰会在国际国内获得广泛影响力的有力保证，并且充分利用各自的资源优势进行高效率的媒体宣传。
 

       4、作为全球顶级的体育营销盛会，为保证会议的高规格，一切按照最高的国际规格实施，在此基础上力求完美的表现（动用电视实况转播车对全场进行转播，网络现场直播、严格的安全保卫措施、细分化的会务执行团队），保证了峰会的成功召开。
 

       主要信息

       作为一个全球性的体育营销峰会最重要的是将所有的信息控制在一个主要的信息方向上，虽然本次峰会的形式和内容丰富多彩，但所有的选题全部围绕着：“F1塑造品牌和商业拓展的力量”而展开。
 

       目标受众（仅限300位）

       他们是世界顶尖企业的CEO与高级市场营销经理，中国顶尖企业的总裁与CEO，有雄心的中国年轻企业之总裁与CEO，顶尖跨国公司的CEO或中国区总裁，世界知名广告、市场营销企业的高级执行官。
 

       与会以及发言嘉宾

       F1官方：F1中国大奖赛组织委员会主任，上海市副市长杨晓渡先生；一级方程式管理公司总裁伯尔尼•埃里克斯通先生；国际汽联主席马克斯•莫里斯先生；一级方程式管理公司总裁特别顾问，前国际奥委会市场总监麦克•佩恩先生；上海久事公司总经理张惠民先生；上海国际赛车场经营发展有限公司总经理郁知非先生。
 

       F1车队：麦凯伦-梅赛德斯车队经理，麦凯伦集团董事长及首席执行官罗恩•丹尼斯先生；雷诺车队经理弗拉维奥•布里亚托雷先生；英美车队首席执行官尼克•弗莱先生。
 

       国际奥委会：国际奥委会市场委员会主席格哈德•海博格先生。
 

       传媒代表：中央电视台体育中心主任江和平先生；文新报业集团社长胡劲军先生；上海博报堂广告有限公司总经理峰村政宏先生。
 

       上海地主官方：上海嘉定区人民政府区长金建忠先生。
 

       F1赞助商代表：中国石油化工股份公司副董事长王基铭先生；梅赛德斯——奔驰汽车运动部副总裁诺伯特•豪格先生；西门子移动副总裁罗尔夫•贝斯旺阁先生；壳牌国际品牌公司全球赞助总经理胡安•卡洛斯•佩雷斯先生；沃达丰全球营销副总裁彼得•

       哈里斯先生；苏格兰皇家银行市场总监大卫•韦伯先生；惠普全球体育赞助总监安德雷•克里斯先生；北京华旗资讯数码科技有限公司总裁冯军先生；英国帝亚吉欧公司亚洲及大中华区企业关系总监理查德•博恩先生。
 

       体育营销业：飞利浦•莫里斯欧洲公司前营销副总裁约翰•霍根先生；Just Marketing公司首席执行官萨克•布朗先生；KHP咨询公司总裁卡蒂亚•海姆小姐。
 

       客观的问题

       1、时间紧迫是呈现在我们面前的最为棘手的问题。35天的时间要落实场地、议程、人员、赞助、来宾邀请等等纷繁复杂的工作，要求我们不仅要全身心地投入;更要提高实际的工作效率。
 

       2、会议区域巨大，场地情况复杂，选择上海国际会议中心要同时面对五个会场，需要严密的执行计划和强大的执行能力。
 

       3、涉及的支持单位数目巨大，在各个媒体与主办承办方、赞助商之间的协调需要最快的速度和严密的工作流程。

       项目实施

       前期准备
 

       一项活动的顺利实施，除了具备严密的组织与规范的工作流程以外,更需要有完善的媒体执行计划。上海博报堂广告有限公司在原媒介部的基础上组建了体育事业部专门对口该项目的实施，该部门的成员均来自媒介部，对于媒体计划与执行具有丰富的实际工作经验，经过进行精心准备和媒介投放执行，峰会在开始之前就已被社会各界所关注。为保证持续性的媒体关注，在会议开始前三个星期就举办了两场新闻发布会，通过媒体的关注和反复的新闻曝光获得了良好的效果。
 

       作为中国赛车运动的领军人物，郁知非先生具有较大的新闻价值，因此，郁知非先生多次在有意与无意间将F1全球商业峰会的信息和幕后的花絮传递到了媒体，收到了事半功倍的效果。
 

       整体视觉识别的应用改变了以往其他峰会与论坛的单一模式，而将高水准的创意表现与视觉识别做了个完美结合，我们所做的既是艺术广告又是广告艺术，使F1这个概念又一次被人津津乐道。
 

       会务安排

       为保证会务的高效执行，我们将本次峰会主要分为几个板块：主会场、自助餐厅（新闻发布会会场）、赞助商展示区、同声翻译新闻中心、英语原声新闻中心。
 

       会务经过严格的分组与培训，力保每一个环节都按照执行前培训的预案进行实施，通过个分组的质量控制，终于向世界展示了一个高效、严谨的商业峰会。
 

       与媒体的高效合作是峰会信息传递的重点，因此我们特辟了两个新闻中心（中英文双语），网络同步传送，为此，动用了电视同步转播车来确保信息流的高流量。