目前,北京市已进入汛期,高温高湿的气候特点给档案的安全保管带来诸多不利因素。为提高全区各单位领导和档案人员的安全意识,确保档案安全度汛,崇文区档案局积极采取措施,狠抓档案馆室安全保管工作。
首先,向区属122个单位制发了《关于加强汛期档案安全工作的通知》,要求各区属单位密切关注本市雨情和汛情,克服麻痹思想和侥幸心理,强化组织领导,完善档案安全的各项工作制度和应急预案,对存放档案的全部房间进行安全大检查,加强档案库房所在建筑防盗报警、消防设施设备的检修和维护。
第二,针对全区各立档单位综合档案室的档案人员举办档案保管与保护专题培训班。讲授档案保管与保护的任务、要求和具体方法,通过档案保管及保护正反两方面的案例,提高受训者对档案安全保管重要性的认识,提醒档案人员从小处着眼,杜绝档案安全隐患,切实做好档案保管保护工作。
第三,加强档案馆安全保管方面的内部管理,要求每逢降雨持续时间长、雨量大时,局馆安排专人定时巡视库房,保障及时发现湿度超标和雨水漏、灌现象,并在第一时间采取相应措施予以补救。最后,在全区档案工作基本情况调查登记的基础上,确定重点单位组织档案安全保管专题执法检查,督促相关单位提高重视程度,改善保管条件。
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